Trước khi bộ phận kho cần dùng phiếu điện tử, nên hoàn tất phần thiết lập trên hệ thống. Việc nhìn thấy một mẫu mới trong danh sách chưa đồng nghĩa mẫu đó đã sẵn sàng sử dụng.
Tạo và duyệt mẫu phiếu
- Đăng nhập Bkav eHoadon; chuẩn bị USB Token nếu ký bằng thiết bị.
- Mở Thông báo phát hành → Mẫu và Quyết định → Thêm mới.
- Chọn Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, nhập thông tin mẫu phù hợp rồi ghi lại.
- Kiểm tra mẫu ở trạng thái mới tạo, chọn Ký duyệt mẫu và xác nhận.
Cập nhật đăng ký sử dụng
Trong phần Thông báo phát hành, chọn thao tác thay đổi thông tin. Trên tờ khai, chọn nhóm chứng từ được quản lý như hóa đơn và thêm mẫu phiếu vào danh sách sử dụng. Ghi lại, kiểm tra thông tin đơn vị cùng chữ ký số, rồi ký gửi. Theo dõi kết quả xử lý trước khi đưa vào vận hành.
Đừng nhầm mẫu tham khảo với mẫu đã đăng ký
Ảnh trong kho mẫu phiếu xuất kho giúp bạn hình dung bố cục. Việc chọn mẫu, đăng ký và sử dụng vẫn cần thực hiện trên tài khoản đơn vị. Với mẫu đã ký duyệt cần chỉnh sửa, nên liên hệ hỗ trợ thay vì tự tạo thêm hàng loạt mẫu gần giống nhau.
Chuẩn bị cho bộ phận kho
Nên thống nhất ai lập phiếu, ai kiểm tra và ai thực hiện ký. Bộ phận kho cần cung cấp nhất quán thông tin hàng hóa, số lượng, nơi đi và nơi nhận; tránh mỗi lần gửi một cách ghi khác nhau khiến kế toán phải hỏi lại.
Ví dụ, khi chuyển hàng giữa hai địa điểm, hãy xác nhận thông tin chuyến hàng trước khi thao tác. Bài này hướng dẫn thiết lập phần mềm, không mặc định mọi lần xuất kho đều được dùng cùng một loại chứng từ.
Tư vấn triển khai
Xem báo giá dịch vụ Bkav hoặc gửi nhu cầu sử dụng phiếu xuất kho để được xác nhận gói và cách triển khai phù hợp trước khi mua.
Cần hỗ trợ thao tác? Gọi 1900 1854. Tư vấn đăng ký dịch vụ: 0962 268 862.